Как все успевать? 37 способов повышения личной эффективности

Как все успевать? 37 способов повышения личной эффективности

Современный рабочий ритм — это марафон. Чтобы победить в нем, нужно уметь быть эффективным, избегать прокрастинацию и найти ответ на вопрос как все успевать?

Повышение личной эффективности стало чуть ли не религией. Можно читать большие и нудные книги по эффективности, либо, сэкономив массу времени, начать с одной конкретной статьи с конкретными советами.

Когда перед нами стоят большие и сложные задачи, применение этих рекомендаций  станет действенным способом увеличения продуктивности и движения в нужном направлении.

В общем, это резюме по тому как делать больше за то же время:

  1. Ежедневные цели. Без четкого фокуса, очень легко впасть в прострацию и утратить внимание. Расписывайте цели на каждый день заранее. Планируйте, что вы будете делать, затем делайте это.
  2. Для защиты от прокрастинации научитесь решать сложные цели в первую очередь, чтобы не откладывать их на потом. Эти маленькие победы зададут продуктивный тон всему дню.
  3. Определите свое самое продуктивное время. У каждого человека есть те часы, когда у него получается лучше всего сосредотачиваться. В эти часы следует браться за особо важные задачи. А работу с рутиной переводите на другое время.
  4. Если задача имеет большую протяженность и не может быть выполнена за один подход, определите тот результат, который нужно достигнуть чтобы сделать перерыв. К примеру, если если вы пишете книгу, это может быть написание не менее 1000 слов. И только когда показатель будет выполнен, можно будет встать из-за рабочего стала. Двигайтесь к этому результату ни смотря ни на что.
  5. Для прочих задач устанавливайте фиксированный отрезок времени, допустим 30 минут, и используйте его по максимуму. Постарайтесь выполнить задачу или “пробить брешь” в ней. Не беспокойтесь о том, как много вам останется, думайте только о том чтобы выложиться по максимуму за эти 30 минут.
  6. Устанавливайте для задач крайний срок, и используйте его в качестве ориентира.
  7. Просыпайтесь по утрам рано. Если делать это совсем по хардкору, часов в 5 утра, и сразу начинать работать над самым важным, к 8 утра уже можно сделать больше, чем некоторые люди делают за день.
  8. Визуализируйте вашу цель будто уже достигли ее, представьте состояние, которое испытаете в этот момент. Увидев результат в своей голове, вы еще больше настроитесь на её достижение.
  9. Разбивайте большие проекты, на маленькие четкие задачи. Фокусируйтесь на выполнении одной из этой задач, и так до победного конца.
  10. Когда вы приступили к задаче, не останавливайтесь, пока не достигнете желаемого уровня готовности.
  11. Если вам при этом приходят какие-то мысли-идеи, быстро запишите их, не отвлекаясь.
  12. Выделите вещи, которые вы выполняете на постоянной основе, представьте  последовательность этих действий, затем оптимизируйте процесс и приступайте к  тестированию. Так я оптимизировал свои завтраки, купив овсянную кашу и начав тратить не более минуты на утреннюю готовку: просто жму кнопку на чайнике, пока чищу зубы или делаю разминку, затем заливаю миску.
  13. Сделай это СЕЙЧАС!” — это должно стать вашей мантрой. Повторяйте эту фразу раз за разом, пока не надоедите сами себе и не приступите к работе, игнорируя все  отмазки и отговорки. И вопрос как все успевать отпадет сам собой.
  14. Удалите все, что может отвлекать, со своего стола и рабочего стола на компьютере. Содержите в чистоте свои рабочие пространства и сможете лучше фокусироваться на задачах.
  15. Человека можно назвать продуктивным только тогда, когда он движется к своей цели. Стремитесь к  исключению второстепенные задач из своего списка дел, учитесь говорить “это не важно” и забивать на чепуху.
  16. Ограничьте отъедание времени интернетом. Выделяйте специальное время, чтобы проверять почту, читать блоги, новостные сайты, когда завершили с определенным объемом работы.
  17. Правильная постановка целей важна, не менее важно и своевременный их пересмотр   (ежемесячно, а лучше еженедельно) и корректировка плана их реализации.
  18. Ставя цели на день, определяйте три наиболее важные вещи, которые вы должны сделать в течение дня и ставьте их в приоритет.
  19. Одной из важных вещей для достижения целей является сохранение фокуса на ней.  Поэтому и следует выбирать одну конкретную цель в конкретный период времени. В противном случае неминуемо произойдет распыление внимания.
  20. Перестаньте делать несколько дел одновременно, по крайней мере без крайней на то необходимости. Фокусируйтесь на текущей задаче и получайте высокую продуктивность с меньшим стрессом. Исключением могут стать рутинные задачи, так я например, смотрю различные обучающие ролики
  21. Выполняйте работу маленькими кусочками
  22. Изучайте себя — повышение личной эффективности по-другому невозможно
  23. Выделяйте как минимум один день в месяц на то чтобы подумать о своей долгосрочной цели и её достижении
  24. Усилия часто уходят в никуда без ясно расписанного плана. Помните об этом.“План избавляет вас от мук выбора” — говорил романист Сол Беллоу. Планирование  помогает настроить фокус и зарядиться энергией
  25. Не получается выполнять все намеченное на день? Попробуйте сделать более короткий, реалистичный список дел, чтобы сойти с пути недоделанных дневных задач
  26. Поборите в себе рефлекс мгновенно реагировать на звук телефонного уведомления или пришедшего e-mail
  27. Как много времени вам нужно, чтобы разобраться с утра с входящими сообщениями? Замерьте это и подобные “пожиратели времени”, чтобы иметь представление.
  28. Не соглашайтесь на новые обязательства, пока не взвесили все хорошенько. Иначе самостоятельно сделаете удар под дых своей эффективности.
  29. Можно уступить желанию “не делать эту задачу”, но взамен займитесь задачами попроще из своего списка.
  30. Работать больше не поможет! А вот сосредоточеннее  — возможно.
  31. “Результат — это делать вещи правильно, эффективность — делать правильные вещи”  Питер Друкер
  32. Вы не сможете выполнить все самостоятельно и проконтролировать все тоже не сможете. Это важный момент в том как все успевать, особенно если в вашем подчинении есть люди. Старайтесь меньше заниматься микро-менеджментом и больше делегировать.
  33. Если вы зависли на какой-то задаче, сделайте “шаг назад”. Отодвиньте подальше телефон, компьютером и подарите себе несколько минут на размышления.
  34. Держите фокус на результат, а не только на повышение личной эффективности. 
  35. Делайте задачи с удовольствием. Поразмышляйте на досуге, как можно сделать рабочий процесс веселее, может быть поставить новые обои с аниме девочкой?
  36. Регулярно выделяйте время на отдых и расслабление, но будьте твердым и готовым вернуться к делам как можно скорее
  37. И в заключение. Пробуйте советы, но если они не работают, ищите для себя что-нибудь другое. В том числе это относится к этому листу рекомендаций. Жизнь это эксперимент и принимать что-либо следует только после того, как лично опробовал.

Все. Действуйте 🙂

Теперь, задумываясь про повышение личной эффективности, и том как все успеть, вы можете просто возвращаться к этой статье и быстро заряжаться на завоевание мира

Спасибо за внимание, желаю грандиозных результатов!

P.S.  На правах дружественной рекламы хотел бы представить ссылку на сайт моего друга Михаила Бурсина.

  • http://seoonly.ru/ seoonly.ru

    Как же без работать больше)) Это основа основ