Современный рабочий ритм — это марафон. Чтобы победить в нем, нужно уметь быть эффективным, избегать прокрастинацию и найти ответ на вопрос как все успевать?
Повышение личной эффективности стало чуть ли не религией.Можно читать большие и нудные книги по эффективности, либо, сэкономив массу времени, начать с одной конкретной статьи с конкретными советами.
Когда перед нами стоят большие и сложные задачи, применение этих рекомендаций станет действенным способом увеличения продуктивности и движения в нужном направлении.
В общем, это резюме по тому как делать больше за то же время:
- Ежедневные цели. Без четкого фокуса, очень легко впасть в прострацию и утратить внимание. Расписывайте цели на каждый день заранее. Планируйте, что вы будете делать, затем делайте это.
- Для защиты от прокрастинации научитесь решатьсложные цели в первую очередь, чтобы не откладывать их на потом. Эти маленькие победы зададут продуктивный тон всему дню.
- Определите свое самое продуктивное время. У каждого человека есть те часы, когда у него получается лучше всего сосредотачиваться. В эти часы следует браться за особо важные задачи. А работу с рутиной переводите на другое время.
- Если задача имеет большую протяженность и не может быть выполнена за один подход, определите тот результат, который нужно достигнуть чтобы сделать перерыв. К примеру, если если вы пишете книгу, это может быть написание не менее 1000 слов. И только когда показатель будет выполнен, можно будет встать из-за рабочего стала. Двигайтесь к этому результату ни смотря ни на что.
- Для прочих задач устанавливайте фиксированный отрезок времени, допустим 30 минут, и используйте его по максимуму. Постарайтесь выполнить задачу или “пробить брешь” в ней. Не беспокойтесь о том, как много вам останется, думайте только о том чтобы выложиться по максимуму за эти 30 минут.
- Устанавливайте для задачкрайний срок, и используйте его в качестве ориентира.
- Просыпайтесь по утрам рано. Если делать это совсем по хардкору, часов в 5 утра, и сразу начинать работать над самым важным, к 8 утра уже можно сделать больше, чем некоторые люди делают за день.
- Визуализируйте вашу цель будто уже достигли ее, представьте состояние, которое испытаете в этот момент. Увидев результат в своей голове, вы еще больше настроитесь на её достижение.
- Разбивайте большие проекты, на маленькие четкие задачи. Фокусируйтесь на выполнении одной из этой задач, и так до победного конца.
- Когда вы приступили к задаче, не останавливайтесь, пока не достигнете желаемого уровня готовности.
- Если вам при этом приходят какие-то мысли-идеи, быстро запишите их, не отвлекаясь.
- Выделите вещи, которые вы выполняете на постоянной основе, представьте последовательность этих действий, затем оптимизируйте процесс и приступайте к тестированию. Так я оптимизировал свои завтраки, купив овсянную кашу и начав тратить не более минуты на утреннюю готовку: просто жму кнопку на чайнике, пока чищу зубы или делаю разминку, затем заливаю миску.
- “Сделай это СЕЙЧАС!” — это должно стать вашей мантрой. Повторяйте эту фразу раз за разом, пока не надоедите сами себе и не приступите к работе, игнорируя все отмазки и отговорки. И вопрос как все успевать отпадет сам собой.
- Удалите все, что может отвлекать, со своего стола и рабочего стола на компьютере. Содержите в чистоте свои рабочие пространства и сможете лучше фокусироваться на задачах.
- Человека можно назвать продуктивным только тогда, когда он движется к своей цели. Стремитесь к исключению второстепенные задач из своего списка дел, учитесь говорить “это не важно” и забивать на чепуху.
- Ограничьте отъедание времени интернетом. Выделяйте специальное время, чтобы проверять почту, читать блоги, новостные сайты, когда завершили с определенным объемом работы.
- Правильная постановка целей важна, не менее важно и своевременный их пересмотр (ежемесячно, а лучше еженедельно) и корректировка плана их реализации.
- Ставя цели на день, определяйте три наиболее важные вещи, которые вы должны сделать в течение дня и ставьте их в приоритет.
- Одной из важных вещей для достижения целей является сохранение фокуса на ней. Поэтому и следует выбирать одну конкретную цель в конкретный период времени. В противном случае неминуемо произойдет распыление внимания.
- Перестаньте делать несколько дел одновременно, по крайней мере без крайней на то необходимости. Фокусируйтесь на текущей задаче и получайте высокую продуктивность с меньшим стрессом. Исключением могут стать рутинные задачи, так я например, смотрю различные обучающие ролики
- Выполняйте работу маленькими кусочками
- Изучайте себя — повышение личной эффективности по-другому невозможно
- Выделяйте как минимум один день в месяц на то чтобы подумать о своей долгосрочной цели и её достижении
- Усилия часто уходят в никуда без ясно расписанного плана. Помните об этом.“План избавляет вас от мук выбора” — говорил романист Сол Беллоу. Планирование помогает настроить фокус и зарядиться энергией
- Не получается выполнять все намеченное на день? Попробуйте сделать более короткий, реалистичный список дел, чтобы сойти с пути недоделанных дневных задач
- Поборите в себе рефлекс мгновенно реагировать на звук телефонного уведомления или пришедшего e-mail
- Как много времени вам нужно, чтобы разобраться с утра с входящими сообщениями? Замерьте это и подобные “пожиратели времени”, чтобы иметь представление.
- Не соглашайтесь на новые обязательства, пока не взвесили все хорошенько. Иначе самостоятельно сделаете удар под дых своей эффективности.
- Можно уступить желанию “не делать эту задачу”, но взамен займитесь задачами попроще из своего списка.
- Работать больше не поможет! А вот сосредоточеннее — возможно.
- “Результат — это делать вещи правильно, эффективность — делать правильные вещи” Питер Друкер
- Вы не сможете выполнить все самостоятельно и проконтролировать все тоже не сможете. Это важный момент в том как все успевать, особенно если в вашем подчинении есть люди. Старайтесь меньше заниматься микро-менеджментом и больше делегировать.
- Если вы зависли на какой-то задаче, сделайте “шаг назад”. Отодвиньте подальше телефон, компьютером и подарите себе несколько минут на размышления.
- Держите фокус на результат, а не только на повышение личной эффективности.
- Делайте задачи с удовольствием. Поразмышляйте на досуге, как можно сделать рабочий процесс веселее, может быть поставить новые обои с аниме девочкой?
- Регулярно выделяйте время на отдых и расслабление, но будьте твердым и готовым вернуться к делам как можно скорее
- И в заключение. Пробуйте советы, но если они не работают, ищите для себя что-нибудь другое. В том числе это относится к этому листу рекомендаций. Жизнь это эксперимент и принимать что-либо следует только после того, как лично опробовал.
Все. Действуйте
Теперь, задумываясь про повышение личной эффективности, и том как все успеть, вы можете просто возвращаться к этой статье и быстро заряжаться на завоевание мира
Спасибо за внимание, желаю грандиозных результатов!